Für Sie bietet die Tätigkeit eine außergewöhnliche Chance, im Feld der Wissenschaftskommunikation und unserem bereits 2007 in Halle (Saale) gegründeten Verein science2public eine dynamische Karriere zu beginnen, oder auszubauen. Im Rahmen der ausgeschriebenen Position ergeben sich für die Stelle der Projekt- und Netzwerkassistenz im Kompetenzzentrum für Wissenschaftskommunikation folgende Aufgabenfelder:

• selbstständige Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenablage, Erstellen von Protokollen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination der internen und externen Projektabläufe und der Kommunikation innerhalb und außerhalb, Unterstützung bei der begleitenden Evaluation und Projektcontrolling
• Unterstützung der drei Handlungsfelder OpenAcademy, OpenLab, OpenSpace im Bereich Eventmanagement (Teilnehmer:innengewinnung, -betreuung, Locationorganisation etc.)
• Unterstützung der Gesamtprojektleitung in der Projektverwaltung und Teamkoordination

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement oder vergleichbare gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
• wünschenswert: Erfahrungen mit der Fördermittelverwaltung und im Controlling
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in Büroorganisation, Projektplanung und Dokumentenverwaltung
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, gute Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Partner:innen und Teilnehmer:innen
• sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Deutsch- u. Englischkenntnisse
• eigenverantwortlicher, engagierter team- und ergebnisorientierter Arbeitsstil

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist zunächst bis November 2027 befristet, eine Fortsetzung des Projektes ist auch abhängig von Ihrem Erfolg. Arbeitsort ist Halle (Saale). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, Teilzeit oder Jobsharing sind möglich. Schwer¬be¬hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bitte bis zum 30.01.2024 an .